Abteilung Einkauf

Die Hauptaufgabe der Einkaufsabteilung ist, regelmäßig Bestellungen bei anderen Praxisfirmen im In- und Ausland zu tätigen. Damit wird der Geschäftsablauf im Praxisfirmenring ermöglicht. In unserem Netzwerk werden circa 100 Kataloge aus der Schweiz und aus dem Ausland bewirtschaftet. Lieferanten Stammdaten werden in der Datenbank erfasst, verwaltet und mutiert. Der Lagerbestand wird laufend aktualisiert, so dass die Abteilungen Einkauf und Verkauf die Übersicht des Warenflusses haben. Zum weiteren Tätigkeitsbereich des Einkaufs gehört die Überwachung und Kontrolle von Lieferterminen, Bestellmengen, Auftragsbestätigungen und Weiterleiten der Lieferantenrechnungen an die Buchhaltung. Über die getätigten Einkäufe werden Statistiken geführt

Folgende Tätigkeiten fallen im Einkauf an:

  • Alle Artikel erfassen, pflegen und aktualisieren
  • Lieferanten Stammdaten erfassen, verwalten und mutieren
  • Offerten einholen und bearbeiten
  • Kontaktpflege zu Lieferanten
  • Bestellungen erfassen und verwalten
  • Liefertermine, Bestellmengen und Auftragsbestätigungen koordinieren und überwachen
  • Rechnungen kontrollieren
  • Wareneingangsverbuchung / Lagerbuchhaltung
  • Reklamationswesen gegenüber Lieferanten
  • Statistiken führen
  • Die Abteilung Einkauf verfügt über 5 Arbeitsplätze.